《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》全文
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各省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格監(jiān)督檢查局(分局、所):
為規(guī)范12358價(jià)格舉報(bào)接聽、接訪人員的言行,進(jìn)一步提高價(jià)格舉報(bào)接聽、接訪質(zhì)量,維護(hù)價(jià)格主管部門及其工作人員的良好形象,我們制定了《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
附件:《12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范》
國家發(fā)展改革委價(jià)監(jiān)局
二〇一三年九月三十日
12358價(jià)格舉報(bào)接聽接訪人員行為規(guī)范
一、形象規(guī)范
(一)著裝整潔。有條件的統(tǒng)一著裝。
(二)用語文明。不講粗話、臟話,與舉報(bào)人溝通時(shí)使用文明用語。
(三)熱情耐心。耐心傾聽舉報(bào)人的陳述,細(xì)心解答舉報(bào)人有關(guān)疑問和政策咨詢,不冷落,不刁難,不推諉。
二、崗位規(guī)范
(一)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
(二)及時(shí)接聽舉報(bào)電話。無特殊情況,不得掛斷來電。
(三)接聽電話、接待走訪人,使用普通話。
(四)專業(yè)高效。熟悉價(jià)格法律法規(guī)和政策,對于咨詢的問題可以當(dāng)場給予解答。
(五)準(zhǔn)確登記舉報(bào)信息。正確填寫相關(guān)記錄單。
(六)保持舉報(bào)電話暢通。不得接打與舉報(bào)事項(xiàng)無關(guān)的電話。
(七)嚴(yán)格遵守保密制度。不得泄露舉報(bào)人的有關(guān)情況,不得向舉報(bào)人及無關(guān)人員泄露案件處理情況。
(八)不得丟棄、隱匿、毀損或者篡改采集的信息或者舉報(bào)線索。
(九)每個(gè)工作日對12358電話留言進(jìn)行處理,提取主要內(nèi)容,及時(shí)填寫記錄單。
(十)對重大及可能涉及群體性事件的舉報(bào),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(十一)未經(jīng)批準(zhǔn),不得接受媒體采訪。
三、語言規(guī)范
(一)接聽人員用語
1.您好!xx物價(jià)局(發(fā)展改革委)12358價(jià)格舉報(bào)中心,我是xxx號(hào)接線員,您有什么問題要反映?
2.別著急,請慢慢說。
3.請問您貴姓。
4.請您將要舉報(bào)的事項(xiàng)詳細(xì)說一下。
5.對不起!XX問題沒有聽清楚,請您再說一遍!
6.對不起!您所提供的信息不全,請補(bǔ)充XX信息。謝謝。
7.對不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門的職權(quán)范圍,請向XX部門反映。
8.對不起!您咨詢的問題目前我們無法當(dāng)場答復(fù),我們將盡快給您回復(fù)。
9.您舉報(bào)的問題我們已經(jīng)記錄下來,我們將盡快給您回復(fù)。
10.請留下您的姓名、聯(lián)系電話、地址,我們會(huì)盡快處理,并答復(fù)您。您還有什么需要補(bǔ)充嗎?
11.您的舉報(bào)正在辦理中,請耐心等待。
12.感謝您撥打12358價(jià)格舉報(bào)電話,再見!
13.對不起,我聽不清您的聲音,請您重?fù)?2358價(jià)格舉報(bào)電話。
14.不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
15.感謝您對價(jià)格工作的支持,謝謝,再見!
(二)接訪人員用語
1.您好!我是XX,您有什么事情需要幫助嗎?
2.您好!請問您有什么問題需要反映?
3.您剛才反映的問題是否是這些內(nèi)容?還有什么需要補(bǔ)充的嗎?
4.請留下您的姓名、地址、聯(lián)系方式,便于我們溝通、反饋辦理情況。
5.對不起!您所反映的情況不屬于價(jià)格部門的職權(quán)范圍,請向XX部門反映。
6.您好,您的舉報(bào)事項(xiàng)正在抓緊時(shí)間辦理,有結(jié)果我們一定在第一時(shí)間通知您。
7.謝謝您對價(jià)格部門的信任,您反映的問題我們一定抓緊時(shí)間辦理,并盡快答復(fù)您。
8.您反映的問題我們會(huì)認(rèn)真調(diào)查研究并依法處理。
9.對不起,讓您久等了!
10.感謝您對價(jià)格工作的支持!
(三)禁忌語
1.墻上有,你不會(huì)看嗎?
2.喂,講!
3.不知道。
4.不可能吧。
5.應(yīng)該(好像)吧。
6.急什么?沒看見我在忙嗎?
7.這不是我負(fù)責(zé),你找別人去吧!
8.你問我,我問誰?。?br />
9.快點(diǎn)講,要下班了!
10.我很忙,你別添亂!
11.你別找我一個(gè)人?。?br />
12.你沒長耳朵啊,沒聽見我講話嗎?
13.你有完沒完!真啰嗦!
14.有本事你去告?。?br />
15.這么簡單的問題還說不清楚!
16.你怎么這么煩人!
17.這事不歸我們管,你愛找誰找誰!
18.法律規(guī)定就是這樣,有什么好解釋的!
19.跟你說幾遍了,怎么還不明白!
20.你自己去查法律條文!
21.沒事了吧?那就這樣吧。