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湖南省科學技術廳關于2018年開展企業(yè)研發(fā)準備金制度備案工作的通知
各市（州）、縣（市、區(qū)）科技部門，各有關企業(yè)：
為強化對實體經(jīng)濟的政策支持，推動我省企業(yè)普遍建立研發(fā)準備金制度，有計劃、持續(xù)增加研發(fā)投入，根據(jù)《湖南省支持企業(yè)研發(fā)財政獎補辦法》（湘財教〔2018〕1號）文件，經(jīng)研究，現(xiàn)就鼓勵企業(yè)建立研發(fā)準備金制度，開展2018年企業(yè)研發(fā)準備金制度備案工作的有關事宜通知如下：
一、研發(fā)準備金制度概念
研發(fā)準備金是指企業(yè)根據(jù)研發(fā)計劃及資金需求，提前安排研發(fā)準備金預算，并已先行投入自籌資金開展研究開發(fā)活動。研發(fā)準備金制度是指規(guī)范研發(fā)準備金的形成、使用、核算、信息披露等事項的管理措施。
二、備案對象
在湖南省內注冊，具有獨立法人資格、健全的財務管理機構和財務管理制度，誠信經(jīng)營、依法納稅的企業(yè)。
三、備案方式
企業(yè)遵循自愿原則，根據(jù)實際情況建立企業(yè)研發(fā)準備金制度，并按“一表一制度”填報方式在湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務平臺上進行網(wǎng)絡系統(tǒng)備案。
（一）備案填報內容
1、2018年企業(yè)研發(fā)準備金及項目備案登記表（附件1）
2、企業(yè)研發(fā)準備金制度（參考模板）（附件2）
（二）備案填報流程
1、企業(yè)憑系統(tǒng)賬戶、密碼（首次登錄的單位需先行完成注冊，已注冊的單位繼續(xù)使用原有帳號進行填報和管理）登錄企業(yè)研發(fā)準備金制度備案系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提供的“一表一制度”要求，填報相關信息和數(shù)據(jù)，完成備案。
2、企業(yè)在備案截止時間10個工作日后，可登陸系統(tǒng)查看備案編號及導出《2018年企業(yè)研發(fā)準備金及項目備案登記表》，備案編號及《2018年企業(yè)研發(fā)準備金及項目備案登記表》作為企業(yè)申報研發(fā)財政獎補政策的必要基礎信息。
3、各市（州）、縣（市、區(qū)）科技部門在企業(yè)備案截止時間后5個工作日內，通過管理系統(tǒng)進行企業(yè)申報資料完整性、真實性、合規(guī)性審核，對審核未通過的企業(yè)在網(wǎng)上退回并說明原因后，將復審結果上報省科技廳進行備案。
（三）備案填報時間
網(wǎng)上備案的填報截止時間：2018年5月底
四、工作要求
1、完成研發(fā)準備金制度備案填報是企業(yè)申報研發(fā)財政獎補政策的必要條件。請各市（州）、縣（市、區(qū)）科技部門高度重視，組織和指導企業(yè)做好2018年研發(fā)準備金制度備案工作。
2、各市（州）、縣（市、區(qū)）科技部門使用主管單位賬號登錄備案系統(tǒng)（賬號需向省科技廳申領），及時對所轄企業(yè)的研發(fā)準備金制度備案情況進行查看及審核。
五、咨詢聯(lián)系方式
備案系統(tǒng)技術支持：
省科技廳網(wǎng)絡中心彭光明0731-88988619
備案填報、受理：
省科技信息研究所張越0731-88988949
賬號申領、備案結果上報：
省科技廳規(guī)劃財務處李源0731-88988995
附件：【點擊下載】
1、2018年企業(yè)研發(fā)準備金及項目備案登記表
2、企業(yè)研發(fā)準備金制度（參考模板）
3：企業(yè)研發(fā)準備金制度備案操作指南
湖南省科學技術廳
2018年3月15日
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