廳機(jī)關(guān)各處室，廳屬各單位：

為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文辦理工作，提高公文運(yùn)行質(zhì)量和效率，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、嚴(yán)格公文辦理程序，確保公文高效運(yùn)轉(zhuǎn)

各設(shè)區(qū)市政府、省政府各部門向省政府、省政府辦公廳報(bào)送的公文，統(tǒng)一由秘書處收文，其他處室不予受理。秘書處收文后要認(rèn)真審核，及時登錄，根據(jù)公文內(nèi)容提出分辦意見，當(dāng)日轉(zhuǎn)有關(guān)處室辦理。承辦處室接到秘書處分辦的公文后，要及時提出擬辦意見，于當(dāng)日內(nèi)報(bào)分管秘書長審批，由分管秘書長及時處理或提出擬辦意見報(bào)分管副省長審批。對特別重要的公文和緊急公文(如重要會議和活動安排、涉及到全局的工作、涉及到多個部門的綜合事項(xiàng)、省長交辦的重要事項(xiàng)、重大社情、災(zāi)情和突發(fā)事件等)在報(bào)分管副省長的同時，要報(bào)省長、常務(wù)副省長和秘書長。有關(guān)處室對公文的運(yùn)行要跟蹤督辦，及時掌握辦理情況。公文承辦各個工作環(huán)節(jié)不得出現(xiàn)壓件、誤辦、漏報(bào)等問題。

二、認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好公文協(xié)調(diào)會簽工作

報(bào)請省政府領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，如涉及其他部門職責(zé)的，主辦部門須事先送有關(guān)部門會簽，力求取得一致意見，并經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志簽字。對經(jīng)過協(xié)商會簽但部門間仍不能取得一致意見的公文，分管副秘書長要及時召集有關(guān)部門進(jìn)行研究協(xié)調(diào)，取得一致意見或提出具體解決意見后，再報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，努力提高公文處理水平

要嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《河北省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》、《河北省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)公文辦理程序及版頭文箋使用的通知》等有關(guān)規(guī)定，努力確保公文符合黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī)的規(guī)定，符合我省實(shí)際情況，符合公文體例格式規(guī)范。對不符合有關(guān)要求的公文，一律退回報(bào)文單位。對以省政府、省政府辦公廳名義制發(fā)的文件，秘書處要認(rèn)真核文，各位副秘書長要嚴(yán)格審核把關(guān)，按規(guī)定程序報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。凡報(bào)請省政府領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，經(jīng)辦處室和分管副秘書長要認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，提出準(zhǔn)確可行的擬辦意見，以便為省政府領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)，不能簡單地圈閱或不提具體意見直接報(bào)省政府領(lǐng)導(dǎo)。

四、加大審核把關(guān)力度，確保省政府常務(wù)會議題質(zhì)量

對擬提交省政府常務(wù)會審議的議題，由部門主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。凡涉及兩個以上部門的，由主辦部門與相關(guān)部門進(jìn)行會商，盡可能取得一致意見，連同會簽意見一并送省政府辦公廳，經(jīng)有關(guān)處室初審和分管副秘書長審核后，報(bào)分管副省長審批，必要時報(bào)省長或常務(wù)副省長審批。凡應(yīng)協(xié)調(diào)而未協(xié)調(diào)或部門間有較大分歧意見的議題，一般不提交會議討論。擬提交省政府常務(wù)會討論的法規(guī)、規(guī)章文稿，一律送省政府法制辦，由該辦會同有關(guān)部門認(rèn)真審核、協(xié)調(diào)、修改，并寫出審查報(bào)告，經(jīng)分管政府法制工作的副秘書長審核后，報(bào)分管副省長審批。凡提交省政府常務(wù)會審議的議題材料，提前由分管副秘書長嚴(yán)格審核把關(guān)后，報(bào)分管副省長審定。會議材料印制時，要在左上角加注“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導(dǎo))同志審定”。

附：河北省人民政府常務(wù)會議文件格式

二○○三年八月二十八日

河北省人民政府常務(wù)會議文件格式

提交省政府常務(wù)會議討論的文件，規(guī)范格式為：

1、用A4紙打印，左側(cè)裝訂；

2、在首頁左上角注明：“省政府常務(wù)會議文件”字樣，用4號楷體字頂格排版；

3、在“省政府常務(wù)會議文件”下方注明簽印標(biāo)志“此件已經(jīng)×××(省政府領(lǐng)導(dǎo))同志審定”，用4號黑體字，空兩格排版；

4、標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”下方空一行排印，用2號宋體字加黑，居中排版；

5、正文：與標(biāo)題之間空出一行距離，用3號仿宋體字，每頁22行，每行28字；

6、正文中的第一級標(biāo)題使用數(shù)字“一、二、三……”，用3號黑體字；第二級以下標(biāo)題可使用數(shù)字“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”，用3號楷體字加黑；

7、正文的右下方應(yīng)標(biāo)署行文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，并在行文機(jī)關(guān)署名的右下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文時間；成文時間一般為行文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；

8、若有附件，應(yīng)在正文之后，注明附件順序和名稱；

9、每一附件的首頁左上角頂格注明“附件1”、“附件2”等字樣，附件的格式要求與會議文件正文相同。