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《國家檔案局水利部國家能源局關(guān)于印發(fā)〈水利水電工程移民檔案管理辦法〉的通知》
檔發(fā)〔2012〕4號
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、水利（水務(wù)）廳局、發(fā)展改革委、能源局、移民管理機構(gòu)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、水利局、發(fā)展改革委、人力資源社會保障局，有關(guān)中央企業(yè)：
為加強水利水電工程移民檔案工作，規(guī)范移民檔案管理，充分發(fā)揮移民檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《大中型水利水電工程建設(shè)征地補償和移民安置條例》等法律法規(guī)，結(jié)合水利水電工程移民工作實際，特制定《水利水電工程移民檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。
國家檔案局
水利部
國家能源局
二○一二年四月二十三日
第一章 總 則
第一條 為加強水利水電工程移民檔案工作，規(guī)范移民檔案管理，充分發(fā)揮移民檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《大中型水利水電工程建設(shè)征地補償和移民安置條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合水利水電工程移民工作實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于大中型水利水電工程移民檔案（以下簡稱“移民檔案”）管理，其他水利水電工程可參照執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱的移民檔案是指在水利水電工程移民工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，是反映移民工作過程的重要憑證。
第四條 移民檔案工作是水利水電工程移民工作的重要組成部分，是留史存證、規(guī)范管理、支撐監(jiān)管、維護各方合法權(quán)益、保障移民工作順利進行和社會長治久安的一項基礎(chǔ)性工作。
第五條 各級檔案行政管理部門、項目主管部門、水利水電工程移民行政管理機構(gòu)（以下簡稱移民管理機構(gòu)）、水利水電工程項目法人（以下簡稱項目法人）以及參與移民工作的有關(guān)單位應(yīng)加強對移民檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施確保移民檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第六條 各級移民管理機構(gòu)、項目法人及相關(guān)單位要建立健全移民檔案工作，明確負責(zé)移民檔案工作的部門和從事移民檔案管理的人員，保障移民檔案工作所需經(jīng)費、庫房及其它設(shè)施、設(shè)備等條件。
第二章 管理與職責(zé)
第七條 移民檔案工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、縣為基礎(chǔ)、項目法人參與”的管理體制。
第八條 各級檔案行政管理部門負責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)移民檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。項目主管部門應(yīng)加強對移民檔案工作的監(jiān)管。
各級移民管理機構(gòu)負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)移民檔案工作的組織實施和監(jiān)管，并做好本級移民檔案工作。
項目法人參與本項目移民檔案工作的監(jiān)管，并負責(zé)做好本單位移民檔案工作。
涉及移民工作的單位負責(zé)其承擔(dān)任務(wù)形成的移民檔案收集、整理、歸檔或移交工作。
第九條 各級移民管理機構(gòu)、項目法人和相關(guān)單位,應(yīng)將移民檔案工作納入移民工作計劃和移民工作程序，納入相關(guān)部門及其人員的工作職責(zé)并進行考核。
第十條 移民檔案工作應(yīng)與移民工作實行同步管理，做到同部署、同實施、同檢查、同驗收。
第十一條 簽訂移民工作任務(wù)合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確移民檔案的收集范圍、整理標準、載體規(guī)格、版本套數(shù)、移交時限。
第十二條 移民檔案形成單位（部門）應(yīng)建立健全移民檔案工作制度與業(yè)務(wù)規(guī)范，采取有效措施及時做好移民檔案的歸檔工作，確保移民檔案的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范與安全。
第十三條 在移民工作過程中，應(yīng)做好反映移民工作重要階段或成果的照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理和歸檔工作。在實物指標調(diào)查、原址原貌、搬遷安置、庫底清理、補償領(lǐng)款等重要活動或節(jié)點，應(yīng)有相應(yīng)的聲像材料歸檔。
第十四條 各級檔案行政管理部門和移民管理機構(gòu)應(yīng)組織開展移民檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并適時組織移民檔案工作交流。
第十五條 各級移民管理機構(gòu)應(yīng)采用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強對移民檔案信息管理，使移民檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，確保移民檔案的有效利用。
第十六條 有關(guān)單位應(yīng)加強移民檔案的保管，采取有效措施做好防火、防盜、防水、防塵、防有害生物、溫濕度控制等保管、保護工作，確保檔案實體與信息安全。
第三章 歸檔與移交
第十七條 移民檔案形成單位（部門）是歸檔工作的直接責(zé)任人，應(yīng)具體負責(zé)將各類應(yīng)歸檔文件材料進行全面收集、系統(tǒng)整理，并按規(guī)定向移民管理機構(gòu)檔案部門和項目法人檔案部門歸檔或移交。
任何部門、單位和個人均不得以任何借口將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕按時歸檔、移交。
第十八條 移民檔案主要包括移民安置前期工作、移民安置實施工作、水庫移民后期扶持工作、移民工作管理監(jiān)督、移民資金財務(wù)管理等方面的文件材料。具體參照《水利水電工程移民檔案歸檔范圍與保管期限表》（見附件）。
第十九條 移民檔案的保管期限依據(jù)保存價值分為永久、30年、10年。
第二十條 移民檔案整理應(yīng)遵循維護檔案材料原貌，保持文件材料之間的有機聯(lián)系和成套性特點，便于保管和方便利用的原則。歸檔文件材料應(yīng)以項目為單位進行整理，不同項目的文件材料應(yīng)分類標識、分別組卷。
（一） 移民安置前期工作、移民工作管理監(jiān)督文件材料應(yīng)按《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)的規(guī)定整理。
（二）移民安置實施工作、水庫移民后期扶持工作文件材料應(yīng)按《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002) 或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—2008)或相關(guān)行業(yè)的有關(guān)規(guī)定整理。
外遷移民遷出前有關(guān)檔案材料由遷出地移民管理機構(gòu)收集，按戶整理、歸檔，并將復(fù)制件交遷入地移民管理機構(gòu)保管。遷出后形成的有關(guān)檔案資料由遷入地移民管理機構(gòu)收集，按戶整理、歸檔，并將復(fù)制件交遷出地移民管理機構(gòu)保管。
（三）移民資金財務(wù)管理文件材料應(yīng)按《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)〔1987〕27號)或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)的規(guī)定整理，其中的會計檔案按財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）【已廢止，現(xiàn)為：財政部、國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》】收集、整理、歸檔、管理。
第二十一條 歸檔的紙質(zhì)文件材料應(yīng)為原件，且字跡工整、印制清晰、簽章完備、日期等標識完整，制成、裝訂等材料符合耐久性要求。無法獲取原件用復(fù)制件歸檔的，應(yīng)標明原件所在位置。
第二十二條 聲像和實物檔案歸檔時應(yīng)按規(guī)定標注相關(guān)信息，編制相應(yīng)目錄并單獨保管。
照片按《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T 11821-2002)整理，重要的數(shù)碼照片應(yīng)留存相應(yīng)的紙質(zhì)照片。
電子文件整理應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）要求。
第二十三條 縣級以下移民工作單位形成和接收的檔案，應(yīng)在移民工作任務(wù)完成后三個月內(nèi)向縣級移民管理機構(gòu)移交；縣級及縣級以上移民管理機構(gòu)形成和接收的檔案，應(yīng)按國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交。
第二十四條 移民安置實施過程中，各項工作或單位工程結(jié)束或驗收后，各責(zé)任主體單位應(yīng)將相關(guān)的移民檔案移交縣級以上移民管理機構(gòu)。在移民安置驗收后，省級移民管理機構(gòu)應(yīng)將反映移民安置工作實施主要過程和結(jié)果及資金管理等方面的檔案復(fù)制件或掃描的電子文件（具體內(nèi)容可通過合同、協(xié)議約定），提交給項目法人備查。
第二十五條 項目法人在移民工作過程中形成的相關(guān)文件材料，應(yīng)納入有關(guān)職能部門的歸檔范圍，進行收集、整理和歸檔，并同接收的移民檔案，統(tǒng)一納入建設(shè)項目檔案范疇進行管理。
第二十六條 移民檔案移交時，交接雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確檔案數(shù)量（附文件或案卷目錄清冊）、交接日期，由經(jīng)辦人、負責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。
第四章 移民檔案驗收
第二十七條 移民檔案驗收是移民安置驗收的重要組成部分。工程階段性移民安置驗收時，應(yīng)同步檢查移民檔案的收集、整理情況，移民檔案檢查不合格的，要及時整改。工程竣工移民安置驗收時，應(yīng)同步驗收移民檔案，凡移民檔案驗收不合格的，不得通過移民安置驗收。
第二十八條 工程竣工移民安置驗收時，驗收委員會應(yīng)組成移民檔案驗收組。移民檔案驗收組應(yīng)由檔案行政管理部門、驗收組織單位、項目法人及有關(guān)單位的檔案人員和相關(guān)專家組成。其組長應(yīng)為移民安置驗收委員會成員。移民檔案驗收的主要意見和結(jié)論應(yīng)寫入移民安置驗收報告。
第五章 獎勵與處罰
第二十九條 對移民檔案工作中做出突出成績的單位、部門或人員，縣級以上檔案行政管理部門、移民管理機構(gòu)、有關(guān)單位應(yīng)給予表彰和獎勵。
第三十條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門或移民管理機構(gòu)，按照國家有關(guān)規(guī)定，對直接責(zé)任者和有關(guān)人員給予行政處罰或行政處分；構(gòu)成犯罪的，應(yīng)移交司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任：
（一）將移民工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，不按規(guī)定進行歸檔的；
（二）不按規(guī)定向綜合檔案館、有關(guān)單位移交檔案的；
（三）損毀、丟失或擅自銷毀、處置移民檔案的；
（四）涂改、偽造移民檔案的；
（五）違反規(guī)定擅自提供、抄錄或公布移民檔案的；
（六）玩忽職守，造成移民檔案損失的。
第六章 附則
第三十一條 各相關(guān)單位可根據(jù)本辦法制定實施辦法。
第三十二條 本辦法由國家檔案局負責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
附件：水利水電工程移民檔案歸檔范圍與保管期限表
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